Pokud provozujete e-shop a plánujete přejít na řízení stavu skladu z účetnictví (resp. ERP), je nutné zkontrolovat několik věcí.
Při určování dostupného množství pro e-shop pracujeme takto:
- vezmeme stav skladu v účetnictví (resp. ze WMS systému jako je např. Lokia)
- odečteme nevyřízení objednávky (obvykle formou rezervace)
- výsledné číslo nahrajeme na e-shop
Stav skladu v účetnictví
Stav skladu v účetnictví funguje lehce jinak než v e-shopech. Nelze jen tak změnit stav z 10 na 9, je nutné vždy určit, jaké operace se stali (např. vyskladnil se jeden kus, vyskladnili se dva a jeden se naskladnil).
Při přechodu z e-shopu doporučujeme provést inventuru.
Co zkontrolovat:
- stav skladu sedí se skutečností
- žádné zboží není v záporu (prodávat do mínusu můžete, ale nevyřízení objednávky by neměli být vyskladněny)
- stav skladu opravdu sedí k datu zahájení synchronizace
- mělo by vždy platit, že stav skladu v účetnictví vždy odpovídá množství zboží v regálu. Pokud ne, je potřeba upravit procesy.
Poznámka: dočasný záporný stav skladu nemusí vadit. Pokud např. expedujete na základě faktur a faktury se stahují 1x v noci, záporný stav nemusí chvíli vadit.
Nevyřízení objednávky (rezervace)
Pro určení skutečné dostupnosti, potřebujeme seznam nevyřízených objednávek. Pokud na e-shopu vznikne objednávka, nesníží stav skladu, ale pouze zvýší počet nevyřízeného zboží.
Co zkontrolovat:
- zda jsou všechny vyřízené objednávky opravdu označené jako vyřízené (resp. Hotové). Zkontrolujte i objednávky z minulých let
- zda v e-shopu i staré objednávky jsou ve stavu, který v integraci je označen jako hotový. pokud např. máte dva roky starou objednávku, provedme její rezervaci. V e-shopu už se ovšem v nevyřízených nemusí vyskytovat.